Forfaits d'accompagnement, diffusion et administration de projets artistiques

Forfait 1 — Accompagnement à la diffusion

16 h/mois — 592 €/mois — 37 €/h

Accompagnement pour structurer et développer la diffusion du spectacle, afin de renforcer l'autonomie et l'efficacité de la prospection.

Prestations incluses :

• Aide à la création et à la structuration du fichier de prospects (programmateurs, lieux culturels, festivals).

• Accompagnement à la définition des cibles de prospection.

• Préparation et rédaction des mailings professionnels.

• Envoi des mails de prospection.

• Suivi des réponses et relances par e-mail uniquement.

• Rédaction des devis et des contrats de cession.

• Accompagnement dans le suivi des demandes et des opportunités de programmation.

Rémunération complémentaire : commission de 10 % sur les ventes ou cessions réalisées, selon les modalités définies contractuellement.

Forfait 2 — Accompagnement à la diffusion et prospection téléphonique

24 h/mois — 888 €/mois — 37 €/h

Accompagnement renforcé incluant toutes les prestations du forfait 1, avec une prospection plus active grâce aux échanges téléphoniques avec les professionnels.

Prestations incluses :

• Création et enrichissement du fichier de prospects.

• Définition des cibles et stratégie de prospection.

• Rédaction et envoi des mailings professionnels.

• Suivi des réponses et relances par e-mail.

• Relances téléphoniques auprès des programmateurs et des lieux ciblés.

• Prise de contact et qualification des prospects.

• Rédaction des devis et des contrats de cession.

• Suivi des opportunités de programmation et des échanges avec les professionnels.

Rémunération complémentaire : commission de 10 % sur les ventes ou cessions réalisées, selon les modalités définies contractuellement.

Forfait 3 — Accompagnement au développement et à la coordination des projets

32 h/mois — 1 120 €/mois — 35 €/h

Accompagnement élargi combinant diffusion, soutien administratif, budgétaire et organisationnel pour le développement des projets artistiques.

Prestations incluses :

• Toutes les prestations du forfait 2, incluant la prospection par e-mail et par téléphone.

• Aide à la préparation des dossiers de subvention (SUB) et des appels à projets (AAP).

• Aide à la rédaction et à la structuration des dossiers de demande de financement.

• Élaboration et rédaction des budgets prévisionnels des projets.

• Gestion et organisation des tournées.

• Coordination et gestion des équipes artistiques et techniques.

• Suivi des relations professionnelles avec les programmateurs, partenaires, lieux culturels et organisateurs.

• Suivi des échanges, des échéances et des démarches liées au développement des projets.

Rémunération complémentaire : commission de 10 % sur les ventes ou cessions réalisées, selon les modalités définies contractuellement, si applicable.

Forfait 4 — Accompagnement global et coordination renforcée

À partir de 36 h/mois — Sur devis

Accompagnement sur mesure pour les compagnies ayant des besoins réguliers et importants en diffusion, administration et coordination.

Prestations incluses :

• Ensemble des prestations du forfait 3.

• Renforcement du suivi de diffusion et des relations professionnelles.

• Coordination approfondie des tournées et des équipes.

• Accompagnement administratif et budgétaire renforcé.

• Adaptation du volume horaire et des missions aux besoins spécifiques de la compagnie.

Le contenu précis des missions, le volume horaire et les modalités financières sont définis sur devis.

Conditions générales : 

• Engagement minimum : 5 mois pour les forfaits mensuels.

• Les volumes horaires correspondent au temps de travail mensuel prévu pour chaque forfait.

• Les prestations supplémentaires ou dépassant le volume horaire convenu peuvent faire l'objet d'une facturation complémentaire, après accord préalable.

• Les modalités de calcul et de versement de la commission de 10 % sont précisées dans le contrat de prestation.